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月～金
9:30～17:30（休憩1時間）
残業：0～10時間/月 ※繁忙期最大30時間程度
土・日・祝日
交通費：全額支給
＊国際機関でのイベント事務局(英文事務)＊
講師・参加者の多くは外国からの招聘、外国人職員も多くいますので、グローバルなカルチャーの中で高い英語力を活かしてお仕事したい方にオススメ！
※敷地内禁煙
【お仕事内容】
▼国際機関でセミナーや国際会議・サミットなどに関わる！公用語が英語の職場▼
○各プログラムの日程調整
○他部署との調整
○セミナー、Webinar等（使用言語は英語）の準備、資料作成、運営補助、見積りや精算業務等の諸手続き
○参加者（海外及び国内から）との間の資料作成やフライト、ホテル等のアレンジに関するやりとり
○上司（外国人）の秘書業務
（スケジュール管理、上司の出張のための所内申請書類の作成、旅行代理店フライト手配、出張後の精算等）
○セミナー、Webinar等の開催提携先との定例会議の資料保管、年に1-2回程度のレポート作成補助、請求書作成等の精算
○その他付随する業務
特徴フラグについて
日本コンベンションサービス株式会社 本社
東京都千代田区霞が関１丁目４―２ 大同生命霞が関ビル １８Ｆ
近浪 弘武
派 13-01-0080
1ヶ所
◆霞ヶ関本社
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F
虎ノ門駅・霞ヶ関駅
・語学サービス事業
・コンベンション事業
・人材サービス事業
・まちづくり事業
・MICE都市研究所
仕事No.JCS19064
管理番号：329357