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イベントその他(日本コンベンションサービス株式会社)| 契約社員求人(虎ノ門駅)

医学会事務局のディレクターアシスタント

*医学事務局のサポート事務!PCスキル活かせます♪虎ノ門駅スグ

勤務地

駅徒歩5分
[最寄駅]
  • 東京都千代田区  ⁄  虎ノ門駅 (徒歩 1分) ほか
[住所]
  • 東京都千代田区

勤務時間

9時以降勤務OK残業少なめ
  • 09:30~17:30

0~10時間(ご予定に合わせますので、絶対NGな方もご相談ください)

休日・休暇

日・祝日

●勤務曜日:月~金
土・日・祝日

職種

  • イベントその他

給与

交通費有
  • 時給1,950円

交通費:全額支給

全額支給

勤務期間

長期

11月~長期 ※(初回1ヶ月更新、後3ヶ月更新、有期の直接雇用)

職場環境・雰囲気

男女の割合
  • 男性
  • 女性
仕事の仕方
  • 一人で
  • 大勢で
職場の様子
  • しずか
  • にぎやか
  • 業務外交流少ない
  • 業務外交流多い
  • 個性が生かせる
  • 協調性がある
  • デスクワーク
  • 立ち仕事
  • お客様との対話が少ない
  • お客様との対話が多い
  • 力仕事が少ない
  • 力仕事が多い
  • 知識・経験不要
  • 知識・経験必要

募集情報

安定した医療系業界をのぞいてみませんか?

医学会事務局のプログラムチームで、ディレクターのアシスタント業務をお任せします。
Excelを使用したデータ集計・チェックや複数リストの統合、資料・申請書の作成をはじめ、
演者への依頼メールの送信やスケジュール調整、医学会開催に向けた準備・発注などを担当いただきます。

医療に関する専門知識は不要!
Excel操作が得意な方や、複数の業務を並行して進めることが得意な方は大歓迎です♪

直接雇用なので、安定した環境で長く働きたい方にもおすすめです!
社割あり★お得なランチやカフェ・コーヒーも充実しています。

仕事内容

■医学会プログラム(演題処理)チームディレクターのアシスタント
・Excelを使用した、データ集計(500-2000件程度)、集計確認・報告
・Excel複数リストを統合しての重複確認
・必要に応じたExcel会員リストの統合。必要資料の作成。
・申請書の作成・送付
・資料作成
・演者への依頼メール作成、送信、下記主調整業務(電話、メール、Teamsチャットでのコミュニケーション)
・医学会準備物の用意・発注
・その他庶務業務、電話応対など

経験・資格

未経験OKエルダー(50代)
【必須】
・事務経験必須
・Excelスキル:直近業務でExcel・word使用経験のある方
・外部のメール、電話応対に抵抗のない方

【歓迎】
・差し込み印刷
・ピボットテーブル
・VLOOKUP / XLOOKUP
・その他Excel関数、複数のExcel・CSVデータの統合、照合
・データの並べ替え・フィルター
・大量データのチェック・管理
※関数についてはマニュアル・OJTで説明します。

待遇・福利厚生

■交通費全額支給

■社会保険
・雇用・労災・健康・厚生年金各種保険完備

■福利厚生
・制服無
・食堂無
・無料定期健康診断
・有給休暇
・年末調整
・近隣カフェの割引

■受動喫煙対策
・敷地内禁煙

求人の特徴

特徴フラグについて

~な方を歓迎
未経験OKエルダー(50代)
職場環境
駅徒歩5分禁煙・分煙
魅力的な待遇
交通費有
自分らしい恰好
服装自由

選考・応募先情報

応募先

日本コンベンションサービス株式会社 本社

会社概要

所在地

東京都千代田区霞が関1丁目4‐2 大同生命霞が関ビル 18F

代表者名

近浪 弘武

派遣許認可番号

派 13-01-0080

有料職業紹介事業許可番号

13-ユ-010364

拠点

1ヶ所

◆霞ヶ関本社
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F
虎ノ門駅・霞ヶ関駅

事業内容

・語学サービス事業
・コンベンション事業
・人材サービス事業
・まちづくり事業
・MICE都市研究所

  • 仕事No.JCS19466

  • 管理番号:329357

  • 掲載開始日:2026-09-19
  • 掲載終了予定日:2030-12-31